Apidae · la base de données touristique du Gard

La donnée touristique du Gard, centralisée et partagée.

Offices de tourisme du territoire, partenaires locaux, patrimoine et équipements du Gard, démarches qualité, labels, marques et distinctions : chaque acteur alimente une base commune, Apidae. En centralisant cette donnée, chaque objet touristique n’a qu’une seule fiche de référence, partagée avec tout l’écosystème numérique touristique du Gard — sites web, applications, écrans — pour une diffusion plus large et toujours à jour.

Comprendre en 1 minute

Apidae, comment ça marche ?

De vous à Apidae, en trois étapes

1 · Vous transmettez Prestataire, organisateur, partenaire

Vous transmettez vos informations à votre office de tourisme.

→
2 · Votre office de tourisme valide Une base commune à tout le Gard

Il saisit ou vérifie les informations, puis valide la fiche dans la base partagée par tous les offices de tourisme du Gard.

→
3 · Apidae centralise Une fiche unique, diffusée automatiquement

Chaque offre a une fiche unique dans Apidae, aussitôt diffusée vers de nombreux sites et applications, sans nouvelle saisie de votre part.

4 · Diffuser vers de nombreux supports
Votre écosystème Gard Tourisme Vos sites Gard Tourisme

Le site de votre office de tourisme, tourismegard.com, et les 16 offices de tourisme du Gard :

Retrouver les coordonnées de votre office de tourisme ↗

Autres relais de diffusion
Agenda

Site du département↗, sites des communes (Alès↗, Nîmes↗…), Anto.Info↗

Applications

Latitude Gard↗, Vivop↗, SeasonSea, KiddyWin

Bases de données

Datatourisme↗, HIT Occitanie↗

Autres sites

Tourisme Occitanie↗, Inter Rhône↗, France Vélo Tourisme↗, Via Ardèche↗…

Randonnée

Cirkwi↗, Outdooractive↗, Latitude Gard↗, Sur le Pas des Huguenots↗

Autres outils de diffusion

Cartes interactives, Coq Trotteur↗, Avizi↗, écran d’accueil, widget sur un site partenaire, PDF, mailing

Votre office de tourisme est votre interlocuteur principal. Toute modification qu’il réalise dans Apidae se répercute automatiquement sur l’ensemble de cette chaîne de diffusion. Inutile de contacter chaque site un par un.

Apidae est un système d’information touristique collaboratif, utilisé par environ 700 destinations en France, administré par une coopérative (SCIC) permettant aux acteurs du tourisme de centraliser, qualifier et diffuser automatiquement l’offre d’un territoire sur l’ensemble de leurs supports digitaux et d’accueil. Découvrir apidae-tourisme.com ↗

🪪
Parcours 1 · Prestataires

Vous êtes prestataire : faites vivre votre fiche

Hébergement, restaurant, site de visite, activité de loisirs : votre établissement a une fiche dans Apidae, tenue par l’office de tourisme de votre secteur. Voici comment la garder juste.

  1. 1

    Vérifiez votre fiche

    Recherchez votre établissement sur tourismegard.com ou sur le site de votre office de tourisme. Horaires, tarifs, photos, coordonnées : tout est-il à jour ?

  2. 2

    Signalez tout changement à votre office de tourisme

    Nouveaux horaires, fermeture, travaux, changement de propriétaire, nouvelles photos : c’est votre office de tourisme qui met la fiche à jour dans Apidae.

    Trouver mon office de tourisme →
  3. 3

    Répondez aux demandes de mise à jour

    Votre office de tourisme peut vous envoyer une demande de saisie par e-mail. Vous complétez vos informations en ligne, puis il les vérifie avant leur diffusion.

Une fiche complète, c’est :

  • ✓Des coordonnées exactes : adresse, téléphone, e-mail, site web
  • ✓Une description claire qui donne envie
  • ✓Les périodes et horaires d’ouverture
  • ✓Les tarifs
  • ✓Les équipements et services proposés
  • ✓Des photos de qualité, avec le crédit du photographe
  • ✓Vos labels, classements et informations d’accessibilité

Plus une fiche est complète, plus les visiteurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent.

📅
Parcours 2 · Organisateurs d’événements

Vous organisez un événement : annoncez-le dans l’agenda

Association, commune, entreprise, organisateur public ou privé : tout événement ouvert au public dans le Gard peut être proposé. Le service est gratuit.

1 📝

Remplissez le formulaire

Un formulaire de saisie simplifié, pensé pour les organisateurs, qui transmet votre événement à la base départementale.

2 ✅

Votre office de tourisme vérifie

Il contrôle les informations avant de les publier. La mise en ligne n’est donc pas immédiate.

3 📢

Votre événement est diffusé

Sur le site de l’office de tourisme, tourismegard.com, tourisme-occitanie.com et les sites et applications connectés à Apidae.

À préparer avant de commencer

  • ✓Le nom et une description de l’événement
  • ✓Les dates, les horaires et le lieu précis
  • ✓Les tarifs, ou la mention de gratuité
  • ✓Les modalités d’inscription et le lien de billetterie
photo / programme - PDF
JPG, PNG, WebP minimum 1 600 px de large 10 Mo maximum

Avec un nom et une légende (70 caractères maximum chacun) et le crédit photo, obligatoire.

Votre événement n’apparaît pas ?

Les raisons les plus fréquentes :

  • ⏳La validation par l’office de tourisme est encore en cours
  • ❗Des informations sont incomplètes
  • ©️Les droits d’auteur de la photo ne sont pas respectés
  • ⚠️L’événement ne correspond pas aux critères de diffusion : intérêt touristique, ouverture au public

Dans tous les cas, contactez votre office de tourisme.

🗺️
Parcours 3 · Communes et sites partenaires

Vous valorisez votre territoire : affichez l’offre du Gard sur votre site

Commune, office de tourisme, site institutionnel ou partenaire : un widget Apidae affiche directement sur votre site l’agenda, les hébergements ou les activités du Gard, sans ressaisie et toujours à jour.

Ce qu’un widget peut afficher

  • ✓Le patrimoine touristique du Gard : sites, monuments, points d’intérêt
  • ✓L’agenda des événements du secteur
  • ✓Les activités et loisirs autour de soi, géolocalisés
  • ✓Les circuits et sentiers de randonnée du secteur

Le widget se met à jour automatiquement : aucune donnée à ressaisir de votre côté.

Comment l’obtenir

Un accompagnement sur mesure

Vous êtes déjà partenaire d’un Office de tourisme du Gard ? Vous pouvez faire votre demande directement auprès de votre référent. Le pôle digital de Gard Tourisme vous accompagne dans le choix et l’intégration du widget le mieux adapté à votre site. Attention : certaines technologies ou règles de sécurité peuvent empêcher son affichage. Dans ce cas, l’intervention de votre prestataire web sera nécessaire.

Contacter le pôle digital →
💻
Parcours 4 · Professionnels du digital

Vous réalisez un projet digital : accédez aux données touristiques du Gard

Agence, développeur, start-up, porteur de projet public ou privé : si votre site, votre application ou votre outil a besoin des données touristiques du Gard, Gard Tourisme peut vous y donner accès directement, sans ressaisie.

Ce que vous pouvez obtenir

  • ✓Un flux de données mis à jour quotidiennement
  • ✓Des données disponibles aux formats JSON et XML
  • ✓Les mêmes informations que celles diffusées sur tourismegard.com : hébergements, restaurants, activités, patrimoine, randonnée, événements
  • ✓Un périmètre de données adapté à votre projet : par territoire, par thématique, par type d’offre

Les données restent la propriété du réseau Apidae : leur réutilisation est encadrée par une convention avec Gard Tourisme.

Comment l’obtenir

Un accès configuré pour votre projet

L’accès aux données n’est pas en libre-service : le pôle digital de Gard Tourisme étudie votre demande, définit avec vous le périmètre utile et configure l’accès (projet et clé associés) dans Apidae.

Contacter le pôle digital →
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Les questions que posent le plus souvent les prestataires, les organisateurs et les partenaires.

Est-ce payant ?

L’annonce d’un événement dans l’agenda via Apidae est gratuite. La saisie de votre fiche dans Apidae est également gratuite ; certains offices de tourisme demandent en complément une adhésion locale, indépendante d’Apidae  Les labels Gîtes de France, Clévacances, Militants du goût, Vignobles & découvertes ou Accueil vélo peuvent prendre contact en direct avec Gard Tourisme

Pourquoi passer par l’office de tourisme ?

Il connaît son territoire et vérifie chaque information avant diffusion. C’est ce qui garantit la qualité des données que voient les visiteurs.Votre office de tourisme est votre interlocuteur à privilégier.

Je vois une erreur sur un site qui reprend ma fiche. Qui contacter ?

Votre office de tourisme. La correction faite dans Apidae se répercute ensuite sur les sites et applications connectés.

Mon établissement ferme ou change de propriétaire. Que faire ?

Prévenez votre office de tourisme dès que possible, pour que les visiteurs ne trouvent pas d’information erronée.

Puis-je créer moi-même une nouvelle fiche, sans passer par mon office de tourisme ?

Non. C’est votre office de tourisme qui crée et valide les fiches dans Apidae. Vous pouvez être invité à compléter certaines informations en ligne, mais la validation finale lui revient toujours.

Mes données sont-elles modifiées par les sites qui les reprennent ?

Non. Les sites et applications connectés à Apidae affichent les informations telles que saisies et validées par votre office de tourisme. Pour toute correction, c’est donc toujours lui qu’il faut contacter, jamais le site qui l’affiche.

Que se passe-t-il si je ne réponds pas à une demande de mise à jour ?

Rien d’automatique : votre fiche reste en l’état. Mais des informations non actualisées (horaires, tarifs, fermeture…) peuvent induire les visiteurs en erreur : mieux vaut répondre dès que possible aux sollicitations de votre office de tourisme.

Puis-je modifier un événement déjà envoyé ?

Oui. Contactez votre office de tourisme, ou envoyez une nouvelle demande en précisant qu’il s’agit d’une mise à jour.

Puis-je ajouter un lien de billetterie, de réservation ou mon calendrier de disponibilités  ?

Oui. Les visiteurs accèdent ainsi directement à l’achat de billets ou à la réservation. Pour garantir la sécurité et la validité des adresses web, ces liens sont exclusivement réservés aux partenaires de l’office de tourisme. Vous pouvez nous communiquer votre calendrier via un lien au format iCal (attention, l'import direct d'un fichier iCal n'est pas pris en compte).

Un développeur ou une agence peut-il utiliser les données du Gard pour un projet ?

Oui. Gard Tourisme peut donner accès aux données touristiques du département au format JSON ou XML, via un flux mis à jour quotidiennement, pour un site, une application ou un projet digital : voir ci-dessous « Vous réalisez un projet digital ».

Contact à votre service

Dominique LERAY
Pole Digital - SIT - Référent Data Apidae
Tel. 06 95 64 88 34
leray@tourismegard.com